ประโยชน์ของการใช้ระบบรายงานใน JERA Cloud

ในยุคดิจิทัลที่การจัดการข้อมูล และการวิเคราะห์มีความสำคัญมากขึ้น การใช้ระบบรายงานที่มีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งที่ไม่สามารถมองข้ามได้ โดยเฉพาะในวงการคลินิกที่ต้องมีการติดตามผล และการประเมินผลต่าง ๆ อย่างต่อเนื่องเพื่อให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพสูงสุด 

ระบบรายงานใน JERA Cloud เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การบริหารคลินิกของคุณง่ายขึ้นและมีข้อมูลที่แม่นยำในการตัดสินใจ ซึ่งในบทความนี้เราจะพาคุณมาดูกันว่าระบบรายงานใน JERA Cloud มีประโยชน์อย่างไรบ้างสำหรับคลินิกของคุณ

การตรวจสอบรายรับ และรายจ่าย

การตรวจสอบรายรับและรายจ่ายเป็นสิ่งที่สำคัญในการรักษาความสมดุลทางการเงินของคลินิก โดย รายงานรายรับและรายจ่าย ใน JERA Cloud ช่วยให้เจ้าของคลินิกสามารถมองเห็นภาพรวมของการเงินได้อย่างชัดเจน ทุกการจ่ายเงินและรับเงินจะถูกรวบรวมและแสดงในรายงานที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ เช่น การดูรายงานตามวันที่ ช่วงเวลา หรือประเภทการบริการ ซึ่งช่วยให้สามารถติดตามการเงินได้ทันที

ตัวอย่าง : หากคลินิกต้องการตรวจสอบรายได้จากการให้บริการฉีดโบท็อกซ์ในเดือนที่ผ่านมา JERA มีรายงานยอดขาย สินค้า / บริการ / คอร์ส ที่จะสามารถแสดงข้อมูลรายรับจากบริการดังกล่าวได้อย่างละเอียด รวมทั้งค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ทำให้เจ้าของคลินิกสามารถประเมินผลกำไรได้อย่างแม่นยำ

การติดตามผลการดำเนินงานของ แพทย์และพนักงาน

ระบบรายงานใน JERA Cloud ยังสามารถติดตามผลการดำเนินงานของพนักงานได้อย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของแพทย์ พนักงานต้อนรับ หรือพนักงานฝ่ายต่างๆ

ตัวอย่าง : หากคลินิกต้องการตรวจสอบผลการทำงานของแพทย์แต่ละท่านในช่วงเวลาที่กำหนด เช่น จำนวนผู้ป่วยที่ได้รับการรักษา หรือจำนวนคอร์สที่ขายได้ JERA ก็มีรายงานการขายคอร์ส และรายการ OPD ของคนไข้ในแต่ละวันที่เข้าใช้บริการ จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวม และสามารถประเมินผลได้อย่างแม่นยำ

การติดตามการใช้บริการของคนไข้

ในคลินิกที่มีบริการหลากหลาย เช่น คอร์สการรักษา หรือบริการเสริมต่างๆ ระบบรายงานใน JERA Cloud จะช่วยให้คุณติดตามการใช้บริการของคนไข้แต่ละรายได้อย่างชัดเจน

ตัวอย่าง : หากคุณต้องการทราบว่าในช่วง 1 เดือนที่ผ่านมา มีใครใช้บริการ เลเซอร์กำจัดขนไปบ้าง JERA ก็มีรายงานการใช้ ยา / บริการ / คอร์ส ที่ช่วยให้คลินิกเลือกบริการที่ต้องการทราบ และระบุช่วงเวลาที่ใช้บริการได้ ซึ่งช่วยให้คลินิกได้ข้อมูลของคนไข้ที่ใช้บริการไปตามช่วงเวลาที่เลือกทั้งหมด ซึ่งรายงานนี้จะช่วยให้คลินิกนำข้อมูลเหล่านี้ ไปใช้ในการติดต่อ หรือแจ้งเตือนคนไข้เพื่อเพิ่มโอกาสในการขายบริการเพิ่มเติม

การวิเคราะห์ผลลัพธ์จากการทำโปรโมชั่น

อีกหนึ่งฟีเจอร์ที่ทำให้ระบบรายงานใน JERA Cloud เป็นเครื่องมือที่มีคุณค่า คือความสามารถในการวิเคราะห์ผลลัพธ์จากการทำโปรโมชั่น

ตัวอย่าง : ถ้าคลินิกได้ทำโปรโมชั่นลดราคาค่ารักษา 20% ในเดือนเมษาที่ผ่านมา คลินิกสามารถฟีลเตอร์ข้อมูลลูกค้าที่ทำการเข้ามาใช้บริการในช่วงเดือนเมษาได้ทันที ใช้เพื่อตรวจสอบว่ามีจำนวนผู้เข้ารับบริการเพิ่มขึ้นหรือไม่ และสามารถวัดผลสำเร็จของโปรโมชั่นได้จากการเปรียบเทียบกับช่วงเวลาปกติ

การสร้างรายงานอัตโนมัติ

JERA Cloud จะทำการสร้างรายงานอัตโนมัติ และ export ข้อมูลออกมาได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นรายงานยอดขายประจำวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ซึ่งช่วยให้คุณไม่ต้องใช้เวลามากในการจัดทำรายงานเอง

ตัวอย่าง : เช่น หากคลินิกต้องการทราบยอดขายวันที่ 1-10 เมษายน คลินิกก็สามารถเลือกช่วงเวลาและ Export ออกมาได้ทันที ซึ่งช่วยประหยัดเวลา และทำให้การติดตามผลเป็นเรื่องง่าย

สรุป

การใช้ระบบรายงานใน JERA Cloud ไม่เพียงแต่ช่วยให้คลินิกของคุณสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ยังช่วยเพิ่มความแม่นยำในการตัดสินใจ และปรับปรุงการดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่อง 

หากคุณต้องการยกระดับการบริหารคลินิกด้วยการใช้ข้อมูลที่เชื่อถือได้ ระบบรายงานใน JERA Cloud คือเครื่องมือที่คุณไม่ควรพลาด